Uiterlijk vier weken voor de start van de aanleg van een bodemenergiesysteem moet er een melding gedaan worden bij de gemeente. De gemeente kan dan beoordelen of de melding volledig is. Alleen bij een volledige melding mag er gestart worden. Een melding die niet volledig is, is feitelijk geen melding. De beoordeling van meldingen wordt namens de gemeente door de omgevingsdiensten gedaan.

Veel omgevingsdiensten sturen na de beoordeling een bevestiging dat de melding volledig is. Dat is echter niet verplicht. Branchevereniging Bodemenergie vroeg via het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) een verduidelijking: mag er gestart worden met de activiteiten zonder de bevestiging van de omgevingsdienst? Het antwoord vanuit IPLO is dat na de periode van vier weken gestart mag worden, als de melding volledig is. Dus ook als er geen bevestiging van de omgevingsdienst is ontvangen dat de melding volledig is. Zie hiervoor de reactie van IPLO: IPLO 25 02 2919 en IPLO 25 02 3467.

Duidelijkheid voor de bodemenergiesector

Het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) is het kenniscentrum van de overheid dat uitleg geeft over de Omgevingswet, het Digitaal Stelsel Omgevingswet. (DSO) en de regelgeving voor de leefomgeving. Met dit bericht is er duidelijkheid voor de sector én voor het bevoegd gezag: als er tijdig een volledige melding is gedaan, mag je starten met de werkzaamheden.

Aandachtspunten

Hieronder geven wij een aantal belangrijke punten mee, waar u op moet letten bij het doen van meldingen of het aanvragen van vergunningen:

• Als activiteiten (ook) vergunningsplichtig zijn, mag er niet gestart worden zonder vergunning
• Naast de melding vooraf die we hierboven beschrijven, is het noodzakelijk om de gemeente (de omgevingsdienst) te informeren over de daadwerkelijke startdatum
• Blijf in gesprek met de gemeente/de omgevingsdienst. Als er vier weken na de melding geen bevestiging is, neem dan contact op met de omgevingsdienst en vraag of de melding al in behandeling is genomen
• Als de gemeente/de omgevingsdienst een bericht stuurt dat de melding niet volledig is, mag er niet gestart worden
• In alle gevallen is het de eigen verantwoordelijkheid van het erkende bedrijf om alleen te starten nadat er tijdig een volledige melding is gedaan

Mocht u naar aanleiding hiervan vragen hebben, neem dan contact op met de werkgroep Juridisch via juridisch@bodemenergie.nl.